会議室の団体貸切利用について

新規に利用する団体は事前に「団体登録」が必要です。

※団体登録は平沼集会所と共有しています。すでに平沼集会所で登録がお済の方はお申し出ください。

団体登録をするには?

登録用紙に必要事項を記入し受付にて提出。承認された時点から利用が可能となります。

団体登録にあたっての注意事項

  1. 次のような場合は、当館の設置目的に反しますので、利用ができません。
    • 営利を目的とする利用(営利法人は利用できません。)
    • 入場料や多額の会費を徴収する団体
    • 講師が主催し参加料を受けて、催し物・集会・教室などを行う利用
    • その他センターの設置趣旨に反する場合
  2. 中学生の団体登録は、利用実態把握のため、保護者の方が行ってください。
    (小学生は保護者同伴での利用をお願いします)
    保護者の定義:原則として両親・祖父母・20歳以上の兄姉・サークル代表者とします。
  3. 利用人数が2名以上(各部屋の定員数をお守りください。)
  4. 団体登録の有効期限は登録した年を含めて2年目の年度末とします。ただし、更新登録を行うことで有効期限を2年間に延長することができます。
  5. 行政関係・自主事業等の使用により利用できない場合があります。

利用時間帯(コマ)

1コマ(4時間) 時間
午前 9:00~13:00
午後 13:00~17:00
夜間(月〜土) 17:00~21:00

※日曜・祝日は17時閉館につき夜間のコマはございません。

団体貸切の申込みについて

  • 利用予定日の属する月の2か月前の第1火曜日(この日が休館日・施設点検日にあたる場合は、翌平日以降に繰り延べる。)から申込みを受けつけます。
  • ただし、初日に限り、午前9時30分を待って受付を開始し、重なった場合は抽選となります。
  • 1ヶ月以内で予約できる回数は、1団体2回までですが、1回目の予約を消化すれば、月に最大5回まで予約ができます。
  • ごみは各自でお持ち帰りください。(館内にごみ箱は設置しておりません。)
  • いずれも所定の利用許可書により申込みを行います。
  • 利用予定日の一週間前までに予約が入らなかったコマは、予約回数の制限に関係なくご利用できます。
  • 当日、団体貸切の部屋が空いている場合は個人での利用ができます。

※申込みの手続きは、閉館30分前までにお願いいたします。

電話での仮予約

利用予定日の属する月の2か月前の第1火曜日の午後1時以降からは電話での仮予約ができます。
この場合、原則、仮予約された翌日から7日以内に申込み手続きをお願いします。

その他利用上のお願い

  • 次の方が気持ちよくご利用いただけるよう、利用時間内に清掃及び後始末をして点検を受けてください。
  • 使用した物品の確認を行い、元の位置に戻してください。
  • 湯茶の用具は貸出できますが、お茶の葉・ふきん等はご持参ください。
  • コミュニティハウスの設備または使用した物品を、故意又は重大な過失により破損もしくは紛失した場合は、利用者に弁償していただきます。

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