部屋を利用するには?

  1. 団体登録をする(初回利用時のみ)
  2. 部屋の申込をする
  3. 部屋を利用する
    • 申込み時にお渡しした利用許可申請書の控えを受付までお持ち下さい。
    • 利用時間内に後片付けと清掃を終えて、職員の点検を受けてください。

団体登録の注意事項

  • 利用人数 2名以上(各部屋の定員数をお守りください。)
  • 次のような場合は、浅間コミュニティハウスの設置目的に反しますので、利用ができません。
    • 営利を目的とする利用(営利法人は利用できません。)
    • 入場料や多額の会費を徴収する団体
    • 講師が主催し参加料を受けて、催し物・集会・教室などを行う利用
    • その他コミュニティハウスの設置趣旨に反する場合
  • 中学生の団体登録は、利用実態把握のため、保護者の方が行ってください。
    (小学生は保護者同伴での利用をお願いします)
    保護者の定義:原則として両親・祖父母・20歳以上の兄姉とします。
  • 団体登録の有効期限は登録した年を含めて2年目の年度末とします。ただし、更新登録を行うことで有効期限を2年間に延長することができます。
  • 団体登録は平沼集会所と共有しています。すでに平沼集会所で登録がお済の方はお申し出ください。

利用時間帯について

*時間帯(コマ単位)でご予約・ご利用いただけます。また他に利用がない場合、2コマ連続での利用も可能です。

時間帯 時間
午前 午前9時〜午後1時
午後 午後1時~午後5時
夜間※ 午後5時~午後9時

※日曜・祝日は午後5時閉館のため、夜間のご利用はできません。

利用できる部屋

部屋名 定員 備考
会議室1 9人 利用には団体登録が必要です。
会議・研修会・グループ活動などに利用できます。軽飲食可能。
(利用内容によっては2部屋連結利用可能)
会議室2 7人

申込み開始日

利用予定月の2ヶ月前の第1火曜日(応当日)から申込みを受け付けます。(例:6月1日が利用希望日の場合、4月の第1火曜日が申込み開始日)但し、初日に限り9時30分を待って申込が重なった場合は抽選です。

予約できる回数

1ヶ月以内で予約できる回数は1団体2回までですが、1回目の予約を消化すれば月に最大5回まで予約ができます。また利用予定日の一週間前までに予約が入らなかったコマは、予約回数の制限に関係なくご利用できます。

当日、会議室が空いている場合は個人での利用ができます。(来館申込に限ります)

電話での仮予約について

応当日の午後1時以降からは電話での仮予約ができます。(団体登録済みの利用者に限る)

仮予約された日から7日以内までに直接来館し申込をお願いします。ご連絡なしに、指定の日までに申し込み手続きがない場合、仮予約は取り消しとなります。

キャンセルについて

予約をキャンセルする場合は電話にてご連絡下さい。

用具の貸出について

先着順で下記の用具を無料で貸出しております。(2018年12月現在)

名称 個数
湯呑 16
急須 2
ポット 2
CDラジカセ 2
プロジェクター 1
DVDプレイヤー 1
スクリーン 1
アイロンセット 1
2
ジョイントマット(60cm×60cm) 17
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